Tippuuko tyky-päivän järjestäminen sinun pöydällesi ja pitääkö se mahduttaa siihen omien töiden rinnalle? Aika monessa yrityksessä se menee juuri näin. Harvalla tyky-päivän järjestely on sitä työn syvintä ydintä — ja juuri siksi se saattaa aiheuttaa stressiä, ja joskus myös paljon hoidettavaa työtä. Näin ei tarvitse olla. Tyky-päivän järjestäminen Jyväskylässä onnistuu kauttamme erittäin helposti.
Tässä artikkelissa avaan koko tyky-päivien järjestelyyn liittyvän prosessin läpinäkyvästi, jotta näet tarkalleen mikä jää sinulle ja mikä jää meille aktiviteettien ja palveluiden tarjoajille.
Miten tyky-päivän tilausprosessi etenee käytännössä?
Tyky-päivän järjestäminen Jyväskylässä lähtee käytännössä liikkeelle neljästä perustiedosta: tavoite, ajankohta, ryhmän koko ja kellonaika. Näiden pohjalta ehdotan sopivaa aktiviteettia ja paikkaa, hoidan yhteistyökumppanit — saunan, poreet, ruokailun, kuljetuksen — ja vahvistan maksutiedot. Sinulle jää käytännössä vain vastata muutamaan kysymykseen.
Kun otat yhteyttä, kysyn ensin sopivan ajankohdan ja tarkistan kalenterista tilanteen. Sen jälkeen tarkennamme ryhmän koon, kellonajan ja tavoitteen: halutaanko rauhoittua, herätellä leikkimielisyyttä vai kasvattaa yhteishenkeä. Tavoite ohjaa suoraan sitä, mitä aktiviteettia ja lisäpalveluita suosittelen — eri kokonaisuudet tukevat eri tarpeita.
Onnistuneen tyky-päivän kasaaminen Jyväskylässä on minulle arkipäivää, sillä teen yhteistyötä paikallisten kumppaneiden, kuten Majakosken ja Vehryt Noukan, kanssa. Isommat paintball-ryhmät ohjaan Majakoskella, pienemmät ja keskikokoiset omalla pelimetsäkentällemme Palokassa. Gel blasteria taas voi pelata käytännössä missä vain — sitä on pelattu esimerkiksi päiväkodin pihalla työntekijöiden kesken. Liukulumikenkäretket suuntautuvat useimmiten Leivonmäkeen tai Hietasyrjälle, mutta retkiä on tehty Halssilan hiihtomaassa ja Jyväsjärvelläkin — silloin ei tarvita edes kuljetuksia. Paikka ja aktiviteetti valikoituvat siis ryhmän koon, tavoitteen ja logistiikkaan liittyvien toiveiden mukaan.
Kun tarve on selvillä, varaan paikan ja pyydän maksutiedot. Siinä se — sitten päästään itse asiaan eli tyky-päivään.
Mitä tyky-päivän järjestäjä yleensä pelkää eniten — ja miksi pelko on turha?
Yleisin pelko ei liity itse tyky-päivään, vaan omaan ajankäyttöön: että järjestely syö työajasta niin paljon, että omat tehtävät kasautuvat tai jäävät hoitamatta. Todellisuudessa suurin osa tästä pelätystä työstä ei koskaan realisoidu — se ei ole koskaan ollutkaan järjestäjän vastuulla.
Moni ajattelee myös, että päivän onnistuminen vaatii heiltä jotain erityistä paikan päällä: ohjelmanumeroa, aikataulutusta tai valvontaa. Todellisuudessa aktiviteetin tarjoaja hoitaa tämän kokonaan — kun porukka saapuu paikalle, meidän tehtävämme on huolehtia, että kaikki viihtyvät ja saavat sitä fiilistä ja yhteisiä elämyksiä, eli niitä asioita joita varten päivä ylipäätään järjestetään. Järjestäjän ei tarvitse isännöidä eikä opastaa ketään — hänkin saa huoletta heittäytyä mukaan yhteiseen tekemiseen.
Kaksi tapaa järjestää tyky-päivä: pelkkä aktiviteetti vai avaimet käteen -paketti?
Tyky-päivän järjestäminen Jyväskylässä onnistuu kahdella tavalla: varaamalla pelkän aktiviteetin, tai antamalla koko päivän meidän hoidettavaksemme avaimet käteen -periaatteella. Ero näkyy suoraan siinä, kuinka paljon järjestäjälle jää koordinoitavaa.
Pelkkä aktiviteetti
- Sopivin, kun ryhmä haluaa vain pelata tai kokeilla jotain lajia — esimerkiksi lyhyen tiimi-iltapäivän ajaksi, tai kun muu ohjelma hoituu jo valmiiksi vaikka omalta toimistolta.
- Tällöin ilmoitat ryhmän koon, ajankohdan ja aktiviteetin
- Me hoidamme kaluston, paikan ja ohjauksen — ja ruokailu, sauna, poreet ja kuljetus jäävät teidän järjestettäväksenne.
Avaimet käteen -paketti
- Sopivin, kun koko päivän halutaan hoituvan yhdellä yhteydenotolla.
- Sinun tehtäväksesi jää ryhmän koon, ajankohdan ja tavoitteen ilmoittaminen.
- Me hoidamme aktiviteetin lisäksi myös ruokailun, saunan ja poreet, sekä tarvittaessa myös kuljetuksen yhteistyökumppaneidemme kautta, ja rakennamme koko päivän aikataulun valmiiksi.
| Pelkkä aktiviteetti | Avaimet käteen -paketti | |
| Aktiviteetti (kalusto, ohjaus, turvallisuus) | Fiilinkiä | Fiilinkiä |
| Ruokailu | Järjestäjä, jos halutaan | Fiilinkiä |
| Sauna & poreet | Järjestäjä, jos halutaan | Fiilinkiä |
| Koko päivän aikataulutus | Järjestäjä | Fiilinkiä |
| Kuljetus paikalle | Järjestäjä | Fiilinkiä |
| Järjestäjän työmäärä | Yksi varaus + oma koordinointi muusta ohjelmasta | Yksi yhteydenotto, ei koordinointia |
Kumpi tapa sopii teille, riippuu siitä, kuinka paljon aikaa ja halua järjestäjällä on koordinoida päivän muita osia — itse aktiviteetti hoituu meidän puoleltamme samalla varmuudella kummassakin tapauksessa.
Miten ajoissa tyky-päivä kannattaa varata?
Suosittelen varaamaan aktiviteetin noin kuukautta etukäteen, jotta ehdit sopia ajankohdan kollegojen kalentereihin ilman että kukaan joutuu perumaan asiakastapaamisia. Aikataulu ei silti ole este viime tipan tapauksissakaan — kiireisimmätkin varaukset on saatu järjestymään jopa samalla viikolla.
Varauksen yhteydessä tarvitsen porukan määrän, päivän, kellonajan, aktiviteetin ja paikan. Muutoksia varaukseen voi vielä tehdä lähempänäkin ajankohtaa, mutta 72 tuntia ennen tapahtumaa varaus lukittuu — sen jälkeen esimerkiksi osallistujamäärää ei enää muuteta, jotta kalusto ja ennakkovalmistelut ehditään hoitaa kunnolla.
Entä jos sataa, on helteinen keli, tai osa porukasta ei halua osallistua fyysisesti?
Sää ei peru päivää, eikä osallistuminen ole pakollista kaikille. Helteellä muistutamme juomaan enemmän ja pidämme ylimääräisiä taukoja, pakkasella (liukulumikenkäilyssä raja on -15 astetta) ohjeistamme pukeutumaan lämpimästi.
Sään suhteen olemme nähneet vaikka mitä — viimeksi lapset innostuivat gel blasterista juuri sateessa, koska se tuntui ”oikealta sodalta”. Sama lapsenmielisyys pätee työporukoihinkin: harmaa keli muuttuu yllättävän usein jännittäväksi lisämausteeksi, ei esteeksi. Sitä, kuinka hyvin aktiviteetit sopivat isolle, eri-ikäiselle tai -kuntoiselle porukalle, avaan tarkemmin seuraavassa artikkelissa tyky-päivän inklusiivisuudesta.
Paljonko tyky-päivän aktiviteetti maksaa?
Hinta koostuu kalustuksesta, mahdollisista maankäyttö- tai kansallispuistomaksuista ja käytännön järjestelyistä — kaikki hinnat sisältävät ALV:n. Suuntaa-antavat hinnat 10 hengen ryhmälle:
- Paintball: 35 €/hlö (350 € / 10 hlö)
- Gel Blaster: 29 €/hlö (290 € / 10 hlö)
- Liukulumikenkäily 1,5 h: 290 € / 10 hengen ryhmä
- Liukulumikenkäily 2,5–3 h: 450 € / 10 hengen ryhmä
Jos haluatte yhdistää päivään myös kehonkoostumuksen mittaamisen, kerron InBody-mittauksesta omana kokonaisuutenaan tulevassa artikkelissa.
Tyky-päivän järjestäminen Jyväskylässä – checklist
Kerää nämä viisi tietoa, niin loput hoituvat meidän puoleltamme:
- Toiveiden hahmottaminen
- Ajankohta ja kellonaika — tarkista alustavasti kalenterista sopiva päivä.
- Ryhmän koko — kuinka moni osallistuu.
- Tavoite — rentoutuminen, leikkimielisyys, yhteishenki vai jokin muu.
- Aktiviteettitoive — paintball, gel blaster vai liukulumikenkäily, tai anna meidän ehdottaa ryhmällenne sopivinta.
- Pakettivalinta — pelkkä aktiviteetti, vai avaimet käteen -paketti sauna, poreet ja ruokailu, sekä tarvittaessa kuljetus, mukaan lukien.
- Yhteydenotto ja varaus
- Siirtyminen paikan päälle — Itse varaten (yhteiskuljetus, omilla autoilla, kävellen) vai osana Avaimet käteen -pakettia.
Varaa mieluiten noin kuukausi etukäteen ja muista, että varaus lukittuu 72 tuntia ennen tapahtumaa. Kun päivä ja aika on lukossa, hoida vielä tarvittava kuljetus — sitten on vain saavuttava paikalle nauttimaan päivästä.
Yhteenveto
Tyky-päivän tai virkistyspäivän järjestäminen oman työn ohessa ei vaadi projektinhallintaa — se vaatii yhden yhteydenoton. Kerro tavoite ja ryhmän koko, niin loput hoituvat avaimet käteen -periaatteella.
Ota rohkeasti yhteyttä
